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ビジネスサポート・オフィスサポート

社内でよくある間違い

現在、職業を問わずあらゆる職場でパソコンが使われていますが、
「本当に仕事に活かされているか」と言うと、残念ながら活かされていない職場の方が多いのが現実です。パソコンは「道具」ですから、大工さんや板前さんの道具と同じく、上手に活用する為には「知識と経験」が必要な専門職だからです。

− 悪い例 −
1.営業担当に宣伝材料や大量の書類を作らせている
2.パソコンの仕事は事務や経理担当者が兼任している
3.複数の社員にパソコンを預け、各々で作業をしている

これは業務効率の悪いパソコンの使い方です。
パソコンは確かに便利ですが、何よりも技術とセンスが重要です。
「使いこなせる人」と「使いこなせない人」では、同じ作業でも仕事時間や完成度は大きく違ってくるので、パソコン専門の担当者を経理以外に最低1人は確保するべきです。


上記の例の問題点は?

1.営業担当者は外回りや契約が主な任務です。
パソコンの性能は日々進化し、処理速度も向上しましたが、パソコンで作業するには使う人の技能に応じてそれなりの時間が必要です。
技能に長けたパソコン専任者がいれば営業担当者はイメージの打ち合わせをするだけで良いので、本来の営業に専念させる事ができ、残業時間も減らす事ができます。
2.「使える」と「使いこなす」は別です。
今時の経理担当者なら必然的にパソコンが使えます。しかし、日々の計算処理や文章入力の技術はあっても、図の作成やデザイン、ホームページの管理や映像編集など、パソコンでできる他の作業には経験が無い人が大半を占めます。
パソコンでやれる事は非常に多くあり、活用する為には多くの知識と技術が必要です。「パソコンが出来るから」の一言で全てを任せてはいけません。
3.作業コストが散漫になってしまいます。
「気付いたらAさんとBさんが同じ作業をしていた」
「作業が遅く全体の統率が取れない」なんて事がよくあります。
パソコン作業者を複数置かず、少人数の専任者数名にしぼる事で無駄な人件費とコストを下げる事ができ、機器の経費や情報漏洩などのリスクも減らせます。
また、パソコンを複数設置する場合は、各々のパソコンで個別に作業させるのでは無く、バックアップ機能付きのデータサーバーを設置してデータを一箇所にまとめた方が管理も効率も良くなります。

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がーごのビジネスサポートはお役に立ちます

こんなときに


■ うまい案内文や紹介文が思いつかない
・商品を引き立たせる効果的な文書を作成します。
・お客様の文書を元に、より洗練された文書に校正します
■ 今使ってる書類が使いにくい、読みにくい
・ご希望に合わせた書類テンプレートを作成をします。
※ 対応形式:エクセル書類、ワード文書、PDF形式
・従来のひな形を元にテンプレートの新規作成をします。
・コピーやFAXでずれた書類・かすんだ書類を修復します。
■ 大量の名簿や古い資料をデータ化したい
・手書きの書類や印刷物をデータ化します。
・名刺を元にエクセル形式の住所録を作成します。
・各種データを集計してリストやグラフを作成します。
・市町村合併等で住所が古いデータを新住所に変換します。
■ 年賀状や案内状の宛名書きをして欲しい
・お客様の年賀状や資料を元に宛名印刷いたします。
■ プレゼンテーション用のPOPや素材が欲しい
・チラシやパンフレット等の各種デザインをしております。
・既にある資料からパワーポイント用のデータを作成します。
・必要な各種資料やデータの収集をいたします。
■ パソコン環境を整えたい
・パソコン使用者に使い勝手の良い環境を構築します。
・処理の遅くなったパソコンの性能を復活させます。
・御社業務へのパソコンの利用法などをアドバイスします。
● ご連絡頂ければ御社までご相談に伺います。
● メールのお問合わせには通常24時間以内に返信しています。

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ビジネスサポート料金の一例

フリーベタ入力 0.375円 1文字:納品時にカウント
基本4項目入力 12円 名前、郵便番号、住所、電話番号
基本10項目入力
(名刺など)
32円 基本4項目+会社名、部署名、役職名、FAX番号、E-mail、URL
スキャニング 210円 写真等データの取り込み。無加工。
グラフ取り込み 1050円 他のエクセルデータからグラフや表データをマージします
エクセル形式
テンプレート
2500円〜 集計表、管理表など計算機能付き入力用テンプレートの制作。
ワード形式
テンプレート
1000円〜 報告書、企画書、日報などの印刷用テンプレートの制作。

各業務と料金の詳細は →→→ こちら



訪問エリア


五所川原市、つがる市、鶴田町、板柳町、弘前市、青森市

(地域以外の方も相談受け付けます)


訪問エリアの詳細は →→→ こちら


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